Unterlagen vorbereiten,
bevor die Prüfung beginnt.
Fehlende Angaben und ungeordnete Unterlagen verursachen Rückfragen. Wir entwickeln mit Ihnen einen Ablauf, der Informationen gezielt erfasst und für die zuständige Sachbearbeitung zusammenführt.
Ein möglicher Einsatz für Ihre Institution. Den Umfang entwickeln wir gemeinsam.
Umsetzung besprechenDie Vorbereitung eines Antrags
Eine Person gibt Informationen anhand Ihrer Fragen ein und reicht die vorgesehenen Unterlagen ein. Die Sachbearbeitung erhält eine geordnete Übersicht mit Quellenverweisen und offenen Punkten. Welche Prüfung danach erfolgen darf, wird im Projekt festgelegt.
Die verbindliche Prüfung und die Entscheidung über einen Antrag bleiben bei der zuständigen Stelle. Assess zur Vorbereitung definierter Prüfungen befindet sich in Entwicklung.
Die Bearbeitung mit einer besseren Grundlage beginnen
Ihre Fachabteilung legt fest, welche Informationen benötigt werden und welche Angaben besonders geschützt sind. Wir bilden diese Anforderungen im Erfassungsablauf ab.
Als Abnahmekriterien können Sie beispielsweise festlegen, dass eingereichte Dokumente dem richtigen Vorgang zugeordnet werden und fehlende Pflichtangaben sichtbar bleiben.
Der passende Einstieg
für diesen Ablauf
Informationen vollständig erfassen
Ein geführter Ablauf nach Ihren Fragen und Dokumentenanforderungen. Umfang, Schnittstellen und Bereitstellung werden für das Projekt festgelegt.
Die fachliche Prüfung vorbereiten
Vorgesehen: Informationen strukturieren und vereinbarte Prüfungen vorbereiten. Fachliche Bewertungen und Entscheidungen bleiben beim zuständigen Team.
Die Einführung
gemeinsam vorbereiten
Beschaffung, Datenschutz und Sicherheitsanforderungen gelten auch für diesen Anwendungsfall. Wir stimmen die vorgesehene Umsetzung mit Ihren Verantwortlichen ab und halten die erforderlichen Prüfschritte fest.
Zur Einführung von KIWeitere Abläufe
in Ihrer Institution
Bürger- und Unternehmensservice
Fragen aus freigegebenen Informationen beantworten und zur zuständigen Stelle führen.
Internes Wissensmanagement
Dienstanweisungen und Fachinformationen für Mitarbeitende auffindbar machen.
Interne Verwaltungsprozesse
Wiederkehrende Anfragen und Freigaben innerhalb der Organisation vorbereiten.
Beginnen wir mit
Ihrem konkreten Vorhaben.
Beschreiben Sie den Ablauf, den Sie verbessern möchten, und die Anforderungen, die bereits feststehen. Gemeinsam klären wir einen sinnvollen Einsatzbereich und die nächsten Schritte zur Umsetzung.
Projekt besprechen